Вне зависимости от сферы деятельности и количества сотрудников, многие компании сталкиваются с необходимостью переезда
Окончание срока аренды, снос здания, более выгодные условия, расширения штата — причин для того, чтобы совершился офисный переезд, более чем достаточно. Чтобы процесс прошел максимально оперативно и с минимальными потерями сил, следует придерживаться некоторых правил.
С чего стоит начать?
Еще до начала переезда, рекомендуется:
- провести полную инвентаризацию имущества компании — составляется отдельный для каждого отдела, в котором стоит указать предметы входящие в собственность, в том числе технику и архив;
- продумать список вещей, которые могут понадобиться на новом месте — например, если планируется расширение штата, рекомендуется продумать рабочее место всем сотрудникам, в том числе новым;
- составить схемы рабочих мест — если известен план здания и нового офиса, стоит рассчитать расположение мебели и техники согласно правилам пожарной безопасности.
Найти подходящую транспортную компанию. Вне зависимости от сферы деятельности фирмы, список транспортируемых вещей включает копировальную, компьютерную и прочую технику. Самостоятельно транспортировать подобные предметы опасно. Поэтому стоит воспользоваться помощью специалистов.
Чем еще могут помочь компании?
Сотрудники различных фирм ежедневно решают вопросы по оперативной перевозке разнообразных вещей, в том числе и офисного инвентаря. Многие компании предоставляют услуги «под ключ». В таком случае, сотрудникам достаточно просто собрать личные вещи, а перевозчик разберет, перевезет и соберет все необходимое уже в новом офисе.
Дополнительно можно заказать услугу клининговой компании, которая окончательно подготовит новое место к работе. Подобный подход отнимает минимум времени и усилий, а вам останется только наслаждаться полученным результатом.
Сообщение Как упростить офисный переезд? появились сначала на Индустриалка – новости Запорожья.